Aktuell in Beta · DATEV-nativ · Ingolstadt, Deutschland

Vom DATEV-Export zum
prüfungsfertigen Board Pack —
in unter 10 Minuten.

Sobald die Buchhaltung fertig ist, übernimmt auditplan. EXTF-Datei einlesen, 21 Prüfregeln automatisch ausführen, Close Pack generieren. Fertig.

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5–10
Tage/Monat für Berichterstellung
< 4h
Gesamtdauer mit auditplan
21
Prüfregeln automatisch
0
Byte Ihrer Daten verlassen das Gerät
Das Problem

Jeden Monat dasselbe.

Sie sind Controller in einem DACH-Unternehmen. Die Buchhaltung hat gerade alle Buchungen in DATEV erfasst. Jetzt beginnt Ihre Arbeit.

01Sie exportieren den Buchungsstapel aus DATEV oder Business Central.
02Sie öffnen Excel. Sie beginnen zu bereinigen.
03Sie gleichen die Summen ab. Sie bauen die GuV neu auf.
04Sie ziehen den Vorjahresvergleich. Sie übertragen Zahlen in die Board-Pack-Vorlage.
05Sie korrigieren die Formatierung. Sie schicken einen Entwurf an den CFO.
Er schickt ihn zurück mit Rückfragen.
Sie verbringen drei weitere Stunden damit, zwei Zahlen zu verifizieren.

Am Ende dieses Prozesses — irgendwo zwischen drei Tagen und zwei Wochen, je nach Monat — haben Sie eine PowerPoint mit korrekten Zahlen.

Aber keinen formalen Nachweis darüber, wie Sie dorthin gelangt sind. Wenn in sechs Monaten jemand fragt: "Woher kommt diese EBIT-Zahl aus Januar 2026?" — ist die ehrliche Antwort: Ihre Excel-Datei mit siebzehn Tabellenblättern, drei Versionen und einer Berechnung, an die Sie sich nur vage erinnern.

Das ist der Monatsabschluss. Er hat sich in den letzten 25 Jahren nicht grundlegend verändert. Er ist manuell, langsam, stressig und vollständig von einer Person abhängig: Ihnen.

auditplan löst das. So funktioniert es
So funktioniert es

Vier Schritte zum
prüfungsfertigen Close Pack

01

Export einlesen

EXTF-Buchungsstapel oder Business-Central-Export ablegen. SKR03, SKR04, Sachposten, Erweiterte Sachposten — automatisch erkannt. Kein Konvertieren.

02

Automatisch prüfen

21 Prüfregeln vor jedem Output. 10 BLOCKER halten die Pipeline bei kritischen Fehlern an. 11 WARNUNGEN zur Prüfung. Ampel-Dashboard zeigt jeden Check.

03

Close Pack generieren

Ein Knopf. 6-Slide-PPTX-Board-Pack und 5-Tabellen-XLSX-Arbeitsmappe gleichzeitig erstellt. Binnen 10 Minuten nach Upload versandfertig.

04

Prüfungssicher archivieren

Vollständiger SHA-256-Auditpfad. Jede Ausgabezahl rückverfolgbar bis zur Quellzeile der Eingabedatei. Beantwortbar in 30 Sekunden, sechs Monate später.

Das Programm

Sauber. Lokal. Fertig.

Läuft auf Mac oder Windows. Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner.

AuditPlan
A
AuditPlan
Beta
Upload
Validierung
Generieren
Einstellungen
Verlauf
Kontenplan
Hilfe
🇩🇪 Deutsch ▾
default
GL-Export hochladen
Laden Sie Ihren ERP-Export hoch, um den Abschlussprozess zu starten.
Quelldatei
Drag and drop file hereLimit 2GB · CSV, XLSX, XLS
EXTF_2026_Q1.csv60.8KB
🔍 Erkannt: 🟢 DATEV Buchungsstapel (confidence: high)
DATEV EXTF Buchungsstapel (category 21). Row-level GL transactions.
⚠️ Datei umfasst mehrere Monate — wählen Sie die zu importierenden:
Januar 2026
Februar 2026
März 2026
Zeitraum & Szenario
Jahr & Monat
Jahr
2026
Monat
Januar
Szenario
Ist
AuditPlan
A
AuditPlan
Beta
Upload
Validierung
Generieren
Einstellungen
Verlauf
Kontenplan
Hilfe
🇩🇪 Deutsch ▾
default
Validierungsergebnisse
Prüfergebnisse vor der Erstellung des Close Packs überprüfen.
🏹 4 WARNING Hinweis-Prüfungen erfordern eine Überprüfung vor dem Abschluss.
Blocker-Regeln (CHK_001–010)
Ein fehlgeschlagener Blocker bedeutet, dass den Daten nicht vertraut werden kann.
CHK_001Pflichtfelder vorhanden
OK
CHK_002Keine Null-Beträge
SKIPPED
CHK_003Beträge positiv
OK
CHK_004Gültige Buchungsdaten
OK
CHK_005Alle Konten zugeordnet
OK
CHK_006Soll-/Haben-Abstimmung
OK
CHK_007Keine Null-Beträge (Kl.)
SKIPPED
CHK_008Währung ist EUR
OK
CHK_009Keine Duplikate
SKIPPED
CHK_010Numerische Kontonummern
OK
Hinweis-Regeln (CHK_011–021)
Warnungen blockieren die Ausgabe nicht, müssen aber vor der Freigabe geprüft werden.
CHK_011Umsatz Vorjahresabw. ≤15%
WARNUNG
CHK_012EBIT-Marge plausibel
OK
CHK_013Lohnvollständigkeit
WARNUNG
CHK_014Periodenabgrenzung
OK
CHK_015USt-Saldo plausibel
OK
CHK_016Intercompany-Saldo
OK
AuditPlan
A
AuditPlan
Beta
Upload
Validierung
Generieren
Einstellungen
Verlauf
Kontenplan
Hilfe
🇩🇪 Deutsch ▾
default
Close Pack erstellen
Prüfungsfertiges Close Pack erstellen (PPTX + XLSX).
Zeitraum auswählen
Januar 2026
Zeitraum
Januar 2026
Arbeitsbereich
default
Datenschicht
Tier 2
Folien
6
Revenue
€1.268,2k
EBIT
€100,1k
EBIT %
7,9%
MoM Umsatz
−19,2%
Unternehmensname (für Folienköpfe)
✅ Close Pack erfolgreich erstellt.
AuditPlan
A
AuditPlan
Beta
Upload
Validierung
Generieren
Einstellungen
Verlauf
Kontenplan
Hilfe
🇩🇪 Deutsch ▾
default
Verlauf
Alle verarbeiteten Perioden in diesem Arbeitsbereich.
🔔 Letzte Sicherung: vor 47 Tagen. Export empfohlen.
Perioden
6
Letzter Import
Jan 2026
Ges. Zeilen
84.211
Restatements
1
Monatsverlauf — Umsatz
Umsatz Ist
Januar 2026
Ist14.612 Zeilen2026-02-03 09:12
Umsatz
€1.268k
EBIT
€100k
EBIT %
7,9%
Dezember 2025
Ist18.220 Zeilen2026-01-08 14:37
Umsatz
€1.567k
EBIT
€214k
EBIT %
13,7%
Metalltechnik Süd GmbH
Februar 2026 · Executive Summary
€ 2.840k
Umsatz
80,3%
Rohertragsmarge
−€ 417k
EBIT
−14,7%
EBIT-Marge
KPIs
Rohertrag€ 2.280k
SG&A€ 2.647k
SG&A % Umsatz93,2%
Highlights & Flags
SG&A erhöht — € 2.647k (93,2% vom Umsatz). Prüfung empfohlen.
Erstellt von AuditPlan · Vertraulich
Metalltechnik Süd GmbH
Februar 2026 · GuV Detail
PositionIst% Umst.YTD IstYTD %BudgetAbw. €
Umsatz
Umsatzerlöse€ 2.840k100,0%€ 5.889k100,0%
Materialaufwand
COGS−€ 560k−19,7%−€ 1.016k−17,3%
Rohertrag€ 2.280k80,3%€ 4.873k82,7%
Personalaufwand
Personal−€ 828k−29,1%−€ 1.219k−20,7%
Abschreibungen−€ 50k−1,8%−€ 100k−1,7%
Sonstiger OpEx−€ 1.819k−64,1%−€ 3.742k−63,5%
EBIT−€ 417k−14,7%−€ 188k−3,2%
Jahresergebnis−€ 447k−15,7%−€ 218k−3,7%
auditplan · SHA-256 verifiziert · generiert 2026-05-12 20:44
Was Sie erhalten

Zwei Outputs. Vollständig.

Jede Zahl trägt einen vollständigen, manipulationssicheren Auditpfad — rückverfolgbar bis zur Quellzeile der Eingabedatei.

PPTX
6-Folien-Board-Pack
Versandfertig an Geschäftsführung oder CFO — ohne Nachbearbeitung
  • F1
    Executive SummaryUmsatz, Rohertrag, EBIT, Jahresergebnis — YTD und Vorjahresvergleich.
  • F2
    GuV Detail7-Spalten-Tabelle: Ist, % Umsatz, YTD Ist, YTD %, Budget, Abweichung €, Abweichung %
  • F3
    KostenstellenanalyseOpEx-Aufgliederung nach Funktion — erfordert zeilenbasierten GL-Export
  • F4
    VorjahresvergleichYoY-Bewegung je GuV-Zeile
  • F5
    EBIT-BridgeWasserfall von Vorjahres-EBIT über Budget zum Ist-Wert
  • F6
    ValidierungsprotokollAlle 21 Prüfregeln dokumentiert — das Freigabe-Protokoll für die Akte
Jede Zahl via SHA-256-Hash-Kette rückverfolgbar
XLSX
5-Tabellen-Arbeitsmappe
Vollständiges Detail für Prüfung, Ablage und weitere Analyse
  • T1
    GuV-Übersicht7 Spalten inkl. % vom Umsatz und YTD-Budget-Abweichung
  • T2
    KostenstellenAlle Zeilen, keine Begrenzung — vollständige Zeilenebene nach Kostenstelle
  • T3
    VorjahresvergleichYoY-Bewegung — identische Struktur zur PPTX-Folie F4
  • T4
    AuditpfadJede Transformation mit Zeitstempel, SHA-256-Datei-Hash und Zeilenanzahl
  • T5
    AbweichungsdetailKontoebene Budget vs. Ist, sortiert nach größter Abweichung, Rot/Grün-kodiert
QuelldateiEXTF_2026_Q1.csv
SHA-256ccf04f10c6a4f040…adf09d
Buchungszeilen114
Zeitstempel2026-05-12 20:44:38
StatusCOMPLETE
Was auditplan unterscheidet

Kein Reporting-Tool.
Ein dokumentierter Prozess.

Lokal-First. Ihre Daten verlassen das Gerät nie.

auditplan läuft als Desktop-Applikation auf localhost. Ihre Finanzdaten liegen auf Ihrem eigenen Rechner. Kein Cloud-Upload. Kein SaaS-Auftragsverarbeitungsvertrag. Kein Risiko, dass Managementberichte ungewollt weitergegeben werden.

Technische Tatsache, kein Marketing-Versprechen. Daten bleiben auf Ihrer Hardware.

Ein echter Auditpfad — nicht nur Ausgabedateien.

Jede Zahl in jeder Folie ist rückverfolgbar: Ausgabewert → Faktentabellenzeile → Quellzeile → SHA-256-Hash der Quelldatei. Wenn Ihr Wirtschaftsprüfer fragt: "Woher kommt dieser Personalaufwand?" — Sie antworten in 30 Sekunden.

SHA-256-Hash-Kette. Manipulationssicher. Funktioniert 6 Monate später.

Fail-closed. Kein Output bei schlechten Daten.

Wenn einer der 10 BLOCKER anspringt — fehlende Beträge, Doppelbuchungen, unausgeglichene Buchungssätze — hält die Pipeline vollständig an. Kein Teilergebnis. Keine falschen Zahlen im Board Pack.

10 Blocker · 11 Warnungen · Pipeline hält bei jedem Blocker an.

Budget-Abweichung auf Kontoebene.

Budget-Datei neben der Ist-GL hochladen. auditplan berechnet Ist vs. Budget auf einzelner Kontoebene — nicht nur auf Berichtszeilen-Ebene. Die Abweichungsdetail-Tabelle zeigt, welches Konto die Personalabweichung verursacht hat.

Kontoebene, nicht Zeilenebene. Sortiert nach größter Abweichung. Rot/Grün-kodiert.
Unterstützte ERP-Formate
DATEV EXTF SKR03
DATEV EXTF SKR04
BC Sachposten (Tier 1)
BC Erweiterte Sachposten (Tier 2)
Weitere auf Anfrage
Für wen

Ein Problem. Drei Nutzer.

Controller im DACH-Mittelstand

50–250 Mitarbeiter, €10–100M Umsatz. Sie verantworten den Monatsabschluss-Report für CFO oder Geschäftsführung — meist in Excel, und es dauert länger als es sollte.

Primärer Nutzer. auditplan ist um Ihren Workflow herum gebaut.
Steuerberatungskanzlei

Mehrere Mandanten, jeder mit eigenem DATEV-Export. Kein einheitlicher Berichtsprozess — hoher manueller Aufwand jeden Monat, der von einer einzelnen Person abhängt.

Multi-Mandanten-Workspace. Eine Installation, mehrere Mandanten.
Interim CFO

Mehrere Mandate gleichzeitig, jedes mit leicht unterschiedlichem Setup. Schnell arbeitsfähig sein ohne Excel-Neuaufbau bei jedem Mandat.

Portabel. Lokale Datenbank je Mandat. Vollständiger Auditpfad.
Preise

Einfach. Transparent. Fair.

Aktuell in Beta

Beta-Tester erhalten kostenlosen Zugang und direkten Einfluss auf das Produkt. Preise für frühe Nutzer festgeschrieben.

Essentials
€ 179 / Monat
Für einzelne Controller. Ein Unternehmen, ein Benutzer.
  • DATEV EXTF (SKR03 + SKR04)
  • 21 Prüfregeln automatisch
  • 6-Slide PPTX + XLSX-Arbeitsmappe
  • Vollständiger Auditpfad (SHA-256)
  • Eigenes Logo im Close Pack
  • Mehrere Gesellschaften
Beta-Zugang anfragen
Empfohlen
Professional
€ 299 / Monat
Für Teams. 3 Workspaces, 2 Endgeräte — DEU / AUT / CHE.
  • Alles aus Essentials
  • 3 Gesellschaften / Workspaces
  • 2 Endgeräte
  • Eigenes Logo im Close Pack
  • 5 Benutzer + Viewer
  • Benutzerdefinierter Kontenrahmen
Beta-Zugang anfragen
Partner
€ 399 / Monat (jährlich)
Für Steuerberater und Advisory-Teams. Bis zu 10 Mandanten.
  • Alles aus Professional
  • Bis zu 10 Mandanten-Workspaces
  • White-Label UI
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Prioritäts-Support · 5 Endgeräte
Gespräch vereinbaren

Alle Preise zzgl. MwSt. · Jährliche Abrechnung · Fragen? Schreiben Sie uns.

FAQ

Häufige Fragen.

Verlassen meine Finanzdaten mein Gerät?
Nein. auditplan läuft vollständig lokal auf Ihrem Rechner oder Server. Die Datenbankdatei liegt auf Ihrer Hardware. Es werden keine Daten hochgeladen oder synchronisiert. DSGVO-konform by design. Nach einmaliger Lizenzaktivierung läuft die Software vollständig offline.
Was ist der Unterschied zwischen einem BLOCKER und einer WARNUNG?
Ein BLOCKER ist ein kritisches Datenintegritätsproblem — fehlende Beträge, Doppelbuchungen, unausgeglichene Buchungssätze, Konten außerhalb gültiger Bereiche. Wenn ein BLOCKER anspringt, hält die Pipeline vollständig an. Kein Teilergebnis wird erzeugt. Eine WARNUNG signalisiert Abstimmungsbedenken. Warnungen halten die Pipeline nicht an; sie markieren Punkte zur Prüfung vor Ihrer Freigabe.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
auditplan unterstützt DATEV Buchungsstapel (EXTF-Format) mit SKR03 und SKR04 sowie Microsoft Business Central in beiden Varianten: Sachposten (Tier 1) und Erweiterte Sachposten (Tier 2). Weitere ERP-Systeme sind in Planung — schreiben Sie uns, wenn Ihr System nicht aufgeführt ist.
Wie lange dauert der Monatsabschluss mit auditplan?
Der Prozess vom Datei-Upload bis zum fertigen Close Pack dauert unter 10 Minuten. Der gesamte Monatsabschluss reduziert sich typischerweise von 5–10 Tagen auf unter 4 Stunden für ein Standard-DACH-Mittelstands-Reporting-Setup.
Ist auditplan ein Ersatz für die Buchhaltungssoftware?
Nein. auditplan ist kein Buchhalter-Tool. Es setzt nach Abschluss der Buchhaltung an. Es nimmt den fertigen GL-Export entgegen und wandelt ihn in einen Management-Report um. DATEV bleibt Ihr Buchhaltungssystem.
Wer hat auditplan gebaut?
auditplan wurde von Panos Pagonis gebaut, einem Senior Analytics Engineer im Controlling bei einem mittelständischen Unternehmen in Ingolstadt, Bayern. Das Produkt löst ein Problem, das er selbst jeden Monat erlebt. Mehr über den Gründer →
Früher Zugang

Bereit, den Abschluss
in unter 10 Minuten zu schließen?

Beta-Zugang anfragen — auditplan ist bereits bei frühen Nutzern live. DATEV EXTF und Business Central ab Tag eins unterstützt. DSGVO-konform, lokal-first, kein Daten-Upload.

Danke — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.
Keine Cloud. Kein Daten-Upload. Fragen? Direkt schreiben →
Oder direkt: hallo@auditplan.io