Μόλις κλείσει η λογιστική, αναλαμβάνει το auditplan. Διαβάζει το Αναλυτικό Καθολικό, τρέχει 21 κανόνες ελέγχου αυτόματα, παράγει το Close Pack. Τέλος.
Λογιστής ή controller; Γράψτε μας απευθείας →
Είστε controller ή λογιστής σε ελληνική Μικρομεσαία Επιχείρηση. Η λογιστική μόλις ολοκλήρωσε τις εγγραφές. Τώρα αρχίζει η δουλειά σας.
Στο τέλος αυτής της διαδικασίας — κάπου ανάμεσα σε τρεις μέρες και δύο εβδομάδες, ανάλογα με τον μήνα — έχετε ένα PowerPoint με σωστούς αριθμούς.
Αλλά καμία επίσημη τεκμηρίωση για το πώς φτάσατε εκεί. Αν σε έξι μήνες κάποιος ρωτήσει: «Από πού προκύπτει αυτό το EBIT του Ιανουαρίου;» — η ειλικρινής απάντηση είναι: το Excel σας με δεκαεπτά tabs, τρεις εκδόσεις και έναν τύπο που θυμάστε αόριστα.
Αυτό είναι το μηνιαίο κλείσιμο. Δεν έχει αλλάξει ουσιαστικά τα τελευταία 25 χρόνια. Είναι χειροκίνητο, αργό, αγχωτικό και εξαρτάται πλήρως από ένα άτομο: εσάς.
Αρχείο Αναλυτικό Καθολικό από Softone, Entersoft ή άλλο ERP. Αυτόματη αναγνώριση μορφής. Καμία απολύτως μετατροπή ή αλλαγή.
21 κανόνες ελέγχου πριν από κάθε output. 10 BLOCKERS σταματούν την επεξεργασία σε κρίσιμα σφάλματα. 11 WARNINGS για έλεγχο.
Με ένα κλικ. 6-slide PowerPoint board pack και 5-sheet Excel δημιουργούνται ταυτόχρονα. Έτοιμα σε λιγότερο από 10 λεπτά.
Πλήρες SHA-256 audit trail. Κάθε αριθμός αναζητήσιμος μέχρι την πηγαία γραμμή του αρχείου. Απάντηση σε 30 δευτερόλεπτα, έξι μήνες μετά.
Τρέχει σε Mac ή Windows. Όλα τα δεδομένα παραμένουν στη συσκευή σας.
Κάθε αριθμός στο Close Pack είναι ιχνηλατήσιμος: τιμή εξόδου → γραμμή fact table → πηγαία γραμμή → SHA-256 κρυπτογράφηση αρχείου. Όταν ο ορκωτός λογιστής ρωτήσει: «Πώς προέκυψε αυτό το EBIT;» — απαντάτε σε 30 δευτερόλεπτα. Χωρίς Excel, χωρίς εξήγηση, χωρίς άγχος.
10 BLOCKERS σταματούν την επεξεργασία αν τα δεδομένα δεν είναι αξιόπιστα. Δεν παράγεται μερικό αποτέλεσμα. 11 WARNINGS σηματοδοτούν σημεία αντιστοίχισης για επισκόπηση. Dashboard με χρώματα σηματοδότη εμφανίζει κάθε έλεγχο.
Ανεβάστε αρχείο Budget δίπλα στο Αναλυτικό Καθολικό. Το auditplan υπολογίζει Πραγματικά vs Budget ανά μεμονωμένο λογαριασμό — όχι μόνο ανά γραμμή αναφοράς. Ο πίνακας αποκλίσεων δείχνει ποιος λογαριασμός προκάλεσε την απόκλιση μισθοδοσίας. Το ρυθμιζόμενο κατώφλι (5% default) ενεργοποιεί αυτόματα warnings.
Δεν υπάρχει cloud subscription. Δεν υπάρχει upload δεδομένων. Το αρχείο βάσης δεδομένων βρίσκεται στο δικό σας υλικό. GDPR-compliant by design. Μετά την αρχική ενεργοποίηση άδειας, το λογισμικό τρέχει πλήρως offline.
50–250 εργαζόμενοι, €5–100Μ τζίρος. Είστε υπεύθυνοι για το μηνιαίο report στον CFO ή τη διοίκηση — συνήθως σε Excel, και κρατά περισσότερο από όσο πρέπει.
Πολλαπλοί πελάτες, ο καθένας με διαφορετικό ERP export. Δεν υπάρχει ενιαία διαδικασία reporting — μεγάλη χειροκίνητη επιβάρυνση κάθε μήνα που εξαρτάται από ένα άτομο.
Πολλαπλές εντολές ταυτόχρονα, η καθεμία με διαφορετικό setup. Άμεση λειτουργικότητα χωρίς ανακατασκευή Excel από την αρχή σε κάθε εντολή.
Αίτηση beta πρόσβασης — το auditplan είναι ήδη live με πρώτους χρήστες. Υποστήριξη για Softone, Entersoft και Business Central από την πρώτη μέρα. GDPR-compliant, local-first, χωρίς upload δεδομένων σε cloud.